Office Manager/ Manager de oficiu

Esti o persoană ambițioasă si proactivă, cu abilități de comunicare și organizare avansate? Noi căutam colegi gata de a se autodepăși, a învăța și învăța pe alții prin implicarea zilnică în activitățile companiei. Kragman GmbH te invită să facem lucruri frumoase împreună.

Alătură-te echipei noastre și aplică pentru poziția de Manager de oficiu.

Responsabilități:

• Gestionarea activităților de bază ale oficiului, cu menținerea stocurilor de consumabile;
• Gestionarea fluxului de documente, organizând procesul de recepționare/livrare a acestora;
• Oferirea suportului pentru HR, Contabilitate, manageri de departamente atunci când este necesar;
• Acționarea ca prim punct de contact, cu preluarea apelurilor către companie într-un mod profesionist, clar și pozitiv. Recepționarea şi redirecționarea apelurilor telefonice;
• Gestionarea, înregistrarea şi repartizarea corespondenței primite/emise;
• Întocmirea și redactarea corespondenței de afaceri necesară desfășurării activității zilnice;
• Emiterea ordinelor administrative şi evidența lor;
• Oferirea clienților/potențialilor clienți informații cu privire la produsele firmei.

Cerinţe faţă de candidaţi:

• Persoana responsabilă, creativă, comunicabilă, dinamică;
• Experienţa la un post similar, min. 1 an este salutabilă;
• Cunoaşterea la perfecţie a limbii germane și ruse, cunoașterea limbilor engleză și română  constituie un avantaj
• Cunoştinţe avansate de operare PC: Word, Excel, Power Point, Internet;
• Cunoştinţe de management, secretariat;
• Abilitaţi de coordonare, planificare şi organizare;
• Abilităţi de gestiune a conflictelor.
• Abilități de comunicare și etichetei de afaceri;

Compania oferă:

• Salariu atractiv + bonusuri  (Nivelul salariului se va stabili în urma interviului)
• Pachet social complet
• Colectiv tânăr, unit și prietenos

Îți dorești să faci o încercare? Atunci trimite CV-ul la adresa hr@kragman.de, indicând poziția pentru care aplici.