Office Manager/ Büroleiter

Sind Sie eine ehrgeizige und proaktive Person mit fortgeschrittenen Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten? Wir sind auf der Suche nach Kollegen, die bereit sind, über sich selbst hinauszuwachsen, zu lernen und anderen durch die tägliche Beteiligung an den Unternehmensaktivitäten zu helfen. Kragman GmbH lädt Sie ein, gemeinsam schöne Dinge zu tun.

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich für die Position des Office Managers.

Verantwortlichkeiten:

• Verwaltung der grundlegenden Tätigkeiten des Büros, Management von Vorräten der Verbrauchsmaterialien;
• Dokumentenflussmanagement, Organisation des Prozesses des Empfangs/der Zustellung;
• Unterstützung von HR-, Buchhaltungs- und Abteilungsleitern bei Bedarf;
• Als erster Ansprechpartner fungieren und Anrufe im Unternehmen auf professionelle, klare und positive Weise entgegennehmen. Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen;
• Verwaltung, Registrierung und Verteilung der empfangenen/ausgestellten Korrespondenz;
• Vorbereitung und Abfassung von Geschäftskorrespondenz, die für die Durchführung der täglichen Tätigkeit erforderlich ist;
• Erlass von behördlichen Anordnungen und deren Aufzeichnungen;
• Bereitstellung von Informationen über die Produkte des Unternehmens an Kunden/potenzielle Kunden.

Anforderungen an die Kandidaten:

• Verantwortungsbewusste, kreative, kommunikative, dynamische Person;
• Erfahrung in einer ähnlichen Position, mind. 1 Jahr ist von Vorteil;
• Perfekte Deutsch- und Russischkenntnisse, Englisch- und Rumänischkenntnisse sind von Vorteil
• Fortgeschrittene Kenntnisse in der PC-Bedienung: Word, Excel, Power Point, Internet;
• Wissensmanagement, Sekretariat;
• Koordinations-, Planungs- und Organisationsfähigkeiten;
• Fähigkeiten im Konfliktmanagement.
• Kommunikationsfähigkeiten und Business-Etikette;

Das Unternehmen bietet an:

• Attraktives Gehalt + Boni (Die Gehaltshöhe wird nach dem Vorstellungsgespräch festgelegt)
• Komplettes Sozialpaket
• Junges, geschlossenes und sympathisches Team

Kontaktieren Sie uns

Möchten Sie es ausprobieren? Senden Sie Ihren Lebenslauf an hr@kragman.de und geben Sie die Stelle an, auf die Sie sich bewerben.